POROZUMIENIE O SAMOFAKTUROWANIU

PROJEKT — do weryfikacji przez radcę prawnego lub doradcę podatkowego.

Podstawa: art. 106d ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Dlaczego ten dokument blokuje wszystko inne

Bez podpisanego porozumienia platforma nie ma prawa wystawiać faktur w imieniu Hosta. W kodzie jest to zablokowane celowo: Invoice nie zostanie wystawiona dla Hosta, który tego porozumienia nie zaakceptował.

Bez faktur nie ma rozliczenia prowizji, a bez rozliczenia prowizji nie ma sensu włączać płatności online. To jedyny dokument z całego pakietu, którego brak zatrzymuje przepływ pieniędzy, a nie tylko zgodność z prawem.

POROZUMIENIE

zawarte dnia […] pomiędzy:

[…] z siedzibą w […], NIP […], KRS […], zwanym dalej Nabywcą,

a

[…], NIP […], zwanym dalej Dostawcą.

§ 1. Przedmiot

1. Strony ustalają, że Nabywca będzie wystawiał faktury w imieniu i na rzecz Dostawcy dokumentujące usługi najmu pojazdów świadczone przez Dostawcę na rzecz Najemców za pośrednictwem platformy ViroCars.
2. Porozumienie obejmuje również faktury korygujące i duplikaty.

§ 2. Procedura zatwierdzania

1. Faktura wystawiona przez Nabywcę udostępniana jest Dostawcy w panelu Hosta niezwłocznie po wystawieniu.
2. Dostawca ma […] dni na zgłoszenie sprzeciwu wobec treści faktury.
3. Brak sprzeciwu w tym terminie oznacza zatwierdzenie faktury przez Dostawcę w rozumieniu art. 106d ust. 1 ustawy o VAT.
4. Zgłoszenie sprzeciwu wstrzymuje uznanie faktury za zatwierdzoną do czasu wyjaśnienia.

Uwaga dla prawnika. Ustawa wymaga określonej procedury zatwierdzania, ale nie narzuca jej kształtu. Milcząca akceptacja jest dopuszczalna, o ile termin jest realny i Dostawca ma faktyczną możliwość zapoznania się z fakturą. Do ustalenia: ile dni. Rekomendacja — 7 dni roboczych.

§ 3. Okres obowiązywania

1. Porozumienie zawierane jest na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron może je wypowiedzieć z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie nie wpływa na faktury wystawione przed jego upływem.

§ 4. Obowiązki Dostawcy

1. Dostawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Nabywcę o zmianie danych mających wpływ na treść faktury, w szczególności o: a) zmianie nazwy, adresu lub numeru NIP; b) zmianie statusu podatnika VAT (rejestracja, wyrejestrowanie, zmiana formy opodatkowania); c) zawieszeniu lub zakończeniu działalności.
2. Skutki niedopełnienia obowiązku z ust. 1 obciążają Dostawcę.

§ 5. Forma

Porozumienie zostaje zawarte w formie elektronicznej poprzez akceptację w panelu Hosta. Data i wersja zaakceptowanego dokumentu są rejestrowane.

Co jest zrobione w kodzie, a co czeka

Zrobione:

• Invoice nie powstaje dla Hosta bez zaakceptowanego porozumienia;
• TermsVersion zapisuje wersję dokumentu i datę akceptacji — zgoda oderwana od tekstu, którego dotyczyła, jest nie do przedstawienia później;
• faktury udostępniane są w panelu Hosta od razu po wystawieniu.

Czeka na decyzję:

• liczba dni na sprzeciw (§ 2 ust. 2) — po ustaleniu wpiszę ją w kod jako termin, po którym faktura oznaczana jest jako zatwierdzona;
• powiadomienie o nowej fakturze — obecnie widoczna w panelu, ale bez osobnego e-maila. Jeśli procedura zatwierdzania opiera się na milczeniu, powiadomienie przestaje być wygodą i staje się warunkiem jej skuteczności.

To ostatnie warto rozstrzygnąć razem z prawnikiem: milcząca akceptacja faktury, o której Dostawca nie został powiadomiony, jest słaba dowodowo.