Pieniądze
Podatek od kwoty, której nigdy nie widziałeś
25.08.2026 · 6 min czytania
Usługę przewozu wykonuje kierowca, a nie aplikacja — więc przychodem jest cała kwota zapłacona przez pasażera, a prowizja aplikacji to koszt. Czy ten koszt da się odliczyć, zależy od formy opodatkowania: przy ryczałcie ewidencjonowanym podatek liczy się od przychodu i prowizji odliczyć nie można, przy zasadach ogólnych lub podatku liniowym z KPiR — można.
Najczęstsze zaskoczenie pierwszego roku pracy w aplikacjach nie dotyczy prowizji. Dotyczy tego, od czego liczy się podatek.
Skąd bierze się problem
Formalnie usługę przewozu wykonuje kierowca. Aplikacja jest pośrednikiem: kojarzy pasażera z kierowcą i pobiera za to opłatę.
To są dwie osobne transakcje, nie jedna pomniejszona:
- Kierowca przewozi pasażera. Przychód kierowcy = cała kwota zapłacona przez pasażera.
- Aplikacja świadczy kierowcy usługę pośrednictwa. Prowizja = koszt kierowcy.
Na koncie widać tylko wynik odjęcia. W dokumentach są dwie pozycje.
Co to znaczy w liczbach
Weźmy kurs z innego naszego rozbioru: pasażer zapłacił 402,98 zł, kierowcy wpłynęło 204,72 zł.
| Forma opodatkowania | Od czego liczy się podatek |
|---|---|
| Zasady ogólne / liniowy (KPiR) | 402,98 zł przychodu minus prowizja i inne koszty |
| Ryczałt ewidencjonowany | 402,98 zł przychodu, bez odliczenia kosztów |
Przy ryczałcie prowizja aplikacji nie zmniejsza podstawy. To nie jest błąd ani nadużycie — to konstrukcja ryczałtu: niższa stawka w zamian za brak kosztów. Problem zaczyna się wtedy, gdy ktoś wybiera ryczałt, patrząc na stawkę, a nie na to, jak dużą część jego obrotu zabiera pośrednik.
Im wyższy udział aplikacji w kursie, tym gorzej wypada ryczałt. Przy kursie, w którym pośrednik zatrzymuje połowę, ryczałt liczy się od dwukrotności tego, co kierowca faktycznie dostał.
VAT
Przewóz osób taksówką ma w Polsce własny, uproszczony ryczałt VAT — z niską stawką, ale bez odliczania podatku naliczonego. Podstawą jest kwota zapłacona przez pasażera. Alternatywa to rozliczanie na zasadach ogólnych, gdzie odlicza się VAT od paliwa, wynajmu i serwisu.
Która opcja wychodzi lepiej, zależy od tego, ile wydajesz na koszty z VAT-em. Kierowca, który wynajmuje auto i tankuje 1 500 zł miesięcznie, ma sporo do odliczenia. Kierowca na własnym, spłaconym aucie — znacznie mniej.
To jest decyzja na rozmowę z księgową, nie na forum. Stawki i limity zmieniają się częściej niż artykuły w internecie, a wybór formy na starcie wiąże na cały rok.
Praktyczna zasada
Odkładaj podatek od kwoty zapłaconej przez pasażera, nie od przelewu z aplikacji.
Jeśli odkładasz procent od tego, co wpływa na konto, przy rozliczeniu zabraknie — dokładnie o tyle, ile zabrał pośrednik. To najczęstsza przyczyna sytuacji, w której kierowca „zarabiał normalnie", a na koniec roku okazał się winien urzędowi kilka tysięcy złotych.
Czego ten tekst nie zastępuje
Konkretnych stawek celowo tu nie ma. Nie dlatego, że są tajne, tylko dlatego, że zmieniają się co roku, a artykuł czytany po zmianie jest gorszy niż brak artykułu.
Mechanizm opisany wyżej jest stały: przychodem jest to, co zapłacił pasażer. Aktualne stawki i to, która forma wychodzi taniej w Twoim przypadku, sprawdź u księgowej przed pierwszym miesiącem pracy — potem zmiana formy zwykle nie jest już możliwa do końca roku.
Najczęstsze pytania
Bo to kierowca świadczy usługę przewozu. Aplikacja pośredniczy i pobiera za to opłatę — to dwie osobne transakcje, a nie jedna pomniejszona.
Przy zasadach ogólnych i podatku liniowym z księgą przychodów i rozchodów — tak, to koszt uzyskania przychodu. Przy ryczałcie ewidencjonowanym podatek liczy się od przychodu i kosztów się nie odlicza.
Przewóz osób taksówką ma szczególny ryczałt VAT, w którym nie odlicza się podatku naliczonego — czyli liczy się od pełnej kwoty od pasażera. Alternatywą jest rozliczanie na zasadach ogólnych z odliczeniem. Wybór formy warto omówić z księgową przed pierwszym miesiącem.
Odkładać podatek od kwoty zapłaconej przez pasażera, nie od przelewu z aplikacji. Jeśli odkładasz procent od przelewu, przy pierwszym rozliczeniu zabraknie.